企業(yè)代理記賬之前需要做以下準(zhǔn)備:
1.確定服務(wù)范圍和內(nèi)容。包括與委托方進(jìn)行充分溝通和了解,明確會計(jì)業(yè)務(wù)需求及相關(guān)細(xì)節(jié)等;需要重新審核公司的賬本及稅務(wù)相關(guān)資料交接的手續(xù)是否完備以及公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度并掌握其執(zhí)行情況等方面的問題。
2.進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置。主要包括錄入科目、供應(yīng)商檔案(對賬單)、資產(chǎn)類、負(fù)債所有者權(quán)益(初始建帳)、憑證類別預(yù)制等內(nèi)容。對于日常操作中出現(xiàn)的特殊問題或出現(xiàn)錯誤時及時溝通并提出解決方案。注意要盡可能使用相同的核算方法來進(jìn)行處理,以便于數(shù)據(jù)銜接。此外還要根據(jù)實(shí)際情況填寫期初余額等信息以確保后續(xù)工作的順利進(jìn)行。
3.備份原始信息和制定方案計(jì)劃表是不可少的步驟。在上述過程中需要注意的是與企業(yè)保持良好有效的溝通以避免可能發(fā)生的誤解或者遺漏等問題為企業(yè)的正常運(yùn)營提供保障。